留学存档是什么鬼？怎么办？
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
曾经就有一位同学，出国留学前没有存档案，回国前办理了《留学回国人员证明》，回国后办理了学历认证，到国企工作报道时候才发现自己的档案还在高中，没有资质办理单位人事档案。白白浪费了大量时间来补办档案，耽误了工作。
谁需要办理存档？
依据教育部留学服务中心-中国留学网[1]信息，自费出国（境）留学存档的对象为：
1.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；3.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在留学服务中心受理范围）。
注意：
•自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，留学服务中心不予受理。
怎么办理存档？
现在已经开通电子邮件申请办理存档手续，可移步留学服务中心网站-档案办理[2]页面，按照页面提示办理
提示：
•所需全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至我中心，以免丢失或出现其他意外。•自费出国（境）留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式，如通过电子邮箱申请，“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。
需要准备什么材料？
•通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表[3]（文尾提供链接）；•存档人本人身份证正反面；•护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；•前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；
提示：
1.持电子签证入境的留学人员，提供电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；2.如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”。3.国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效）；
提示：
1.“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息； 如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20；赴澳大利亚留学，请提供COE的；赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”等；2.请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；
•已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER），还须按下面情况任选其中一项提交：
(1)、 国（境）外院校“学生证”； 如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”；
提示：
如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便）。
（2）、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”；
档案转至留学服务中心的三种方式：
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EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层 邮编：100080
收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：010-62677800
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机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。
教育部留学服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083
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密封自带 (指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至教育部留学服务中心。
教育部留学服务中心办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层
怎么收费？
免费！
从2015年8月起，根据中组部“组通字2015-33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，教育部留学服务中心不接收党员组织关系。
提示：
•请本人记住用户名、密码及安全邮箱，以备日后查看存档状态时使用；•请本人妥善保管好“留学人员人事档案调转协议书”，办理档案转出时交至教育部留学服务中心；•教育部留学服务中心不接转党组织关系，但党员材料需要在人事档案中；•已办理了自费出国（境）留学存档手续的人员，如因各种原因不将档案存至教育部留学服务中心，须交回“留学人员人事档案调转协议书”和“调档通知单”，否则自行承担相应后果。
References
[1] 教育部留学服务中心-中国留学网: http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm
[2] 留学服务中心网站-档案办理: http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm
[3] 自费出国（境）存档手续申请表: http://www.cscse.edu.cn/Portals/0/images/2018040401.doc
